Foto machen, KI sortiert, revisionssicher gespeichert. Sie dürfen das Papier wegwerfen — und geben dem Steuerberater am Jahresende ein fertiges Paket statt einem Schuhkarton voller Zettel.
Rechnungen in Schuhkartons. Belege, die verblassen. Ein Steuerberater-Termin, vor dem Ihnen graut. Das muss nicht sein.
Rechnung mit dem Handy knipsen — direkt nach dem Einkauf. Auch der schnell verblassende Thermobeleg ist damit gesichert.
Penthos erkennt automatisch Lieferant, Datum, Betrag und Kategorie. Kein Abtippen, kein Sortieren von Hand.
Der Beleg wird unveränderbar abgelegt. Sie werfen das Papier weg — die digitale Kopie zählt.
Abfotografieren oder direkt aus der Galerie hochladen — die KI erkennt Lieferant, Datum, Betrag und Kategorie automatisch.
Ihre Mitarbeiter laden Verträge, Angebote und Unterlagen hoch.
Die KI analysiert jeden Inhalt im Hintergrund — auch lange PDFs. Sie arbeiten weiter und bekommen eine Mitteilung, sobald die Zusammenfassung fertig ist. So sehen Sie auf einen Blick, was drinsteht, ohne alles selbst zu lesen.
Am Monats- und Jahresende exportiert Penthos alles gebündelt und geordnet — ein sauberes Paket statt einem Stapel Zettel.
Durchsuchen Sie all Ihre Belege und Dokumente — nach Lieferant, Datum, Betrag oder Stichwort. Auch Jahre später.
Ihre Belege werden revisionssicher gespeichert — unveränderbar und vollständig.
Damit dürfen Sie die Papier-Originale nach §132 BAO vernichten. Kein Schuhkarton, kein Ordner.
Ausnahmen: Verträge und Jahresabschlüsse im Original aufbewahren.Alles läuft auf Servern in Europa, nach DSGVO. Keine Weitergabe, keine Übersee-Clouds — Ihre Geschäftszahlen bleiben Ihre.
Penthos ist ein Ordnungs-Tool, keine Buchhaltung. Sie müssen nichts buchen und nichts verstehen — Sie fotografieren, wir sortieren.
Am Monats- und Jahresende exportiert Penthos all Ihre Belege gebündelt und geordnet — fertig für Ihren Steuerberater. Weniger Rückfragen, weniger Stress, weniger Kosten.
Tragen Sie sich ein und seien Sie bei den Ersten dabei.